PLAN DE COMUNICACION INTERNA Y EXTERNA

PLAN DE COMUNICACIÓN INTERNA Y COMUNICACIÓN EXTERNA

La comunicación de un centro es el fruto de una Estrategia de Comunicación, tiene que quedar definida y ser acertada y aplicada por todo los profesionales del centro. Por ello es necesario que este plan esté recogido por escrito y se haga llegar a los mismos.

Por otra parte el conocer los canales de comunicación más aceptados por todos nos puede servir como agente de poder en el desarrollo de la función directiva.

PLAN DE COMUNICACIÓN INTERNO

Para el desarrollo de este plan de actuación vamos a definir las siguientes líneas de actuación:

·         Inclusión de la comunicación a las familias de este plan

·         Uso de las nuevas tecnologías tanto para la difusión, feeback y comunicación horizontal.

OBJETIVOS

1.       Facilitar la difusión e interacción entre el equipo directivo, profesorado, alumnado y familias.

2.       Fomentar canales que faciliten el trabajo colaborativo.

3.       Fomentar la participación del alumnado.

4.       Posibilitar una comunicación fluida entre los equipos directivos.

5.       Coordinar mejor el centro

6.       Mezclar la comunicación analógica (eliminando el soporte papel todo lo que se pueda, pero sin renunciar el trato directo, personal y cara a cara) con la digital desarrollando las TIC con seguridad para los usuarios en la medida de lo posible.

7.       Divulgar la imagen del Centro y sus actividades.

CONTENIDOS

·         Google drive, para compartir información y documentos y poder trabajar juntos sobre los mismos documentos.

·         Blog de clase, para compartir información del aula.

·         Web del centro, para difundir información de interés a toda la comunidad educativa. (horarios, personal, noticias de interés, actividades,…)

·         Notificaciones vía correo electrónico del portal SENECA sobre incidencias o aspectos relevantes relacionados con el alumnado.

·         Comunicación de faltas de asistencia mediante el correo electrónico.

·         Convocatorias de reuniones como claustros, ETCP, Consejos escolares,… por correo electrónico.

·         Comunicación verbal para lo relativo al día a día.

PERSONAL AL QUE VA DIRIGIDO

-          Alumnado

-          Profesorado

-          Equipo de dirección

-          Personal de Administración y servicios

-          Familias 

CANALES DE COMUNICACIÓN

1.       Plataforma SENECA

2.       Plataforma PASEN

3.       Correo electrónico

4.       Web del centro

5.       Blog del centro y del aula

6.       Tablones de anuncios

7.       Cartelería

8.       Teléfono

9.       Tres reuniones conjuntas de tutores con las familias a lo largo del curso, oralmente.

10.   Tutorías a lo largo del curso, a petición de padres al profesor tutor o maestro especialista o viceversa. Oralmente.

11.   Boletines de notas, tres veces a lo largo del curso al finalizar cada evaluación. Por escrito.

12.   Claustros

13.   Consejos Escolares.

ALUMNADO

·         Comunicarse con el profesorado a través del blog.

·         Comunicarse con el profesorado a través del correo electrónico

·         Consultar la web del centro

·         Hacer uso del buzón de sugerencias

·         Comunicación del profesorado vía correo electrónico.

FAMILIAS

-          Consultar la información de la web escolar

-          Hacer uso del buzón de sugerencias

-          Comunicarse con el profesorado vía correo electrónico

-          Comunicaciones por PASEN

ACCIONES

Redacción, revisión consenso e introducción de este Plan dentro del Proyecto Educativo del Centro.

En todo caso se estará a lo previsto en la legislación vigente y se tendrá especial cuidado con:

-          Mantener el pleno respeto a la identidad personal, protección de datos personales, derecho a la propia imagen personal y del Centro.

-          Uso de un lenguaje correcto y no ofensivo.

-          Se identificarán siempre los autores de las comunicaciones.

-          Obligatoriedad de que el Centro tenga el consentimiento escrito de la familia para poder hacer uso de la imagen de cualquier alumno.

-          Nunca se publicarán datos personales en canales abiertos.

-          Se pondrá especial cuidado en la ortografía y sintaxis de lo escrito y publicado.

-          Promover el uso de las plataformas oficiales.

-          Crear grupo de las distintas estructuras orgánicas del centro.

-          Evaluación del plan de comunicación interno.

CRONOGRAMA

ACCIONES	SEP	OCT	NOV	DIC	ENE	FBR	MAR	ABR	MAY	JUN
Protección de datos	x	x	x	x	x	x	x	x	x	x
Correcto uso del lenguaje	x	x	x	x	x	x	x	x	x	x
Identificación de las comunicaciones	x	x	x	x	x	x	x	x	x	x
Consentimientos por escrito	x
No datos personales en canales abiertos	x	x	x	x	x	x	x	x	x	x
Promover uso de plataformas digitales	x
Crear grupos de estructuras	x
Evaluación del plan de comunicación										x

RECURSOS

Wifi

Un ordenador por aula.

Pizarra digital en 2 aulas.

Página Web del Colegio

Blog del colegio

Correo corporativo

Programas y aplicaciones educativas

Cultura y práctica digital.

PLAN DE COMUNICACIÓN EXTERNO

Con este plan pretendemos establecer canales de comunicación con toda comunidad educativa y con los distintos agentes de la localidad. Se pretende que estos canales sean directos, atractivos, eficaces y que se unan a los canales tradicionales para ir modificándolos poco a poco e ir adaptándolos a la realidad que nos rodea.

Este plan va dirigido a:

PUBLICO

-          Antiguos alumnos/as

-          Antiguo profesorado

-          Ayuntamiento e instituciones de la localidad

-          Otros centros educativos de la localidad

-          Centros de las localidades cercanas

OBJETIVOS

1.       Fomentar la comunicación entre el antiguo alumnado y profesorado

2.       Posibilitar una comunicación fluida con el ayuntamiento y las distintas instituciones públicas de la localidad.

3.       Aumentar la visibilidad del centro.

4.       Trabajar y cooperar con los distintos centros de la localidad y de la zona

5.       Promocionar nuestro centro.

CANALES

-          Redes sociales

 -         Web del centro

-          Blogs de aula

-          Correo electrónico

-          Teléfono

-          Tablón de anuncios

 -          Cartelería

CONTENIDOS

Alumnado

POTENCIAL ALUMNADO

• Publicitar la oferta educativa que existe en nuestro Centro

• Calendarios de fechas de matriculación, etc.

ANTIGUO  ALUMNADO Y PROFESORADO

El centro dispondrá de un perfil oficial de Facebook y Twiter donde el antiguo alumnado pueda estar al tanto de las distintas actividades que se realizan en el centro. A través de estas  redes sociales, se fomentaría la participación de los mismos en distintas actividades, planes y proyectos que se desarrollen en el centro.

ADMINISTRACIÓN

AYUNTAMIENTO

Mantener una comunicación fluida y constante para ver las posibles instalaciones que podemos utilizar del Ayuntamiento.  Así como las actividades que oferta Diputación.

AMPA

Realizar comunicaciones de todas las actividades que se llevan a cabo en nuestro Centro potenciando la iniciativa de participación de las familias a través de esta estructura.

Comunicaciones vía correo electrónico, telefóno, y Dirección Presidencia del AMPA.

Se facilitaría un espacio de publicación en la Web del centro.

ACCIONES

1.       Establecer calendario de evento en el ámbito de actuación del entorno del centro.

2.       Actualizar la información de la web del centro con la distintas comunicaciones, información y difusión de eventos realizados y a realizar en el centro.

3.       Crear área de comunicación de la AMPA en la  web del centro.

4.       Actualizar la información de los distintos eventos en la plataforma Facebook Y Twiter orientados a antiguo alumnado y profesorado.

5.        Coordinar participación de antiguo profesorado vía correo electrónico y grupo de whatsApp.

6.       Reestablecer lazos de colaboración institucional mediante comunicación fluída.

7.       Evaluación del plan de comunicación.

CRONOGRAMA

ACCIONES	SEP	OCT	NOV	DIC	ENE	FBR	MAR	ABR	MAY	JUN
Calendario de actuaciones	x
Actualizar información en la web y redes sociales	x	x	x	x	x	x	x	x	x	x
AMPA en la web	x
Coordinar participación antiguo profesorado y alumnado	x	x	x	x	x	x	x	x	x	x
Colaboración institucional	x	x	x	x	x	x	x	x	x	x
Evaluación del plan de comunicación										x